Kalibendo, 17 Agustus 2025 — Panitia Karnaval HUT RI ke-80 Desa Kalibendo menyelenggarakan kegiatan technical meeting pada Minggu malam, 17 Agustus 2025.
Acara dimulai tepat pukul 19.00 WIB dan bertempat di Balai Desa Kalibendo. Kegiatan ini dihadiri oleh seluruh perwakilan peserta karnaval dari seluruh Dusun, Karang Yaruna dan kelompok masyarakat lainnya.
Acara ini bertujuan untuk mensosialisasikan tata tertib pelaksanaan karnaval dan memastikan seluruh peserta memahami aturan yang telah ditetapkan.
Selain itu, agenda penting dalam pertemuan ini adalah pengundian nomor urut peserta karnaval.
Technical meeting dibuka secara resmi oleh Ketua Panitia Karnaval 2025 yaitu Bapak Rahman. Dalam sambutannya, beliau menyampaikan pentingnya kerjasama dan kedisiplinan semua pihak demi kesuksesan acara.
Ia juga mengapresiasi antusiasme peserta yang tinggi dalam mengikuti rangkaian kegiatan perayaan kemerdekaan.
Acara dilanjutkan dengan pemaparan tata tertib oleh Koordinator Lapangan.
Beberapa poin penting yang disampaikan antara lain waktu keberangkatan peserta, batas maksimal durasi penampilan, serta larangan membawa atribut berbahaya.
Tata tertib juga mencakup larangan penggunaan sound system yang melebihi batas desibel yang ditentukan.
Setiap peserta diwajibkan hadir 1 jam sebelum acara dimulai untuk pengecekan kesiapan.
Kebersihan dan ketertiban juga menjadi perhatian utama dalam kegiatan ini.
Panitia menekankan bahwa peserta wajib menjaga lingkungan selama kegiatan berlangsung.
Pelanggaran terhadap aturan yang disepakati akan dikenai sanksi, mulai dari teguran hingga diskualifikasi.
Usai pemaparan tata tertib, acara dilanjutkan dengan pengundian nomor urut peserta karnaval.
Pengundian dilakukan secara terbuka dan disaksikan langsung oleh seluruh peserta yang hadir.
Proses pengundian berlangsung dengan tertib dan transparan.
Nomor urut yang didapatkan akan menjadi posisi start saat karnaval dilaksanakan pada 30 Agustus 2025. Masing-masing perwakilan peserta kemudian menerima lembar informasi resmi dari panitia.
Antusiasme peserta terlihat jelas selama proses pengundian berlangsung. Banyak peserta yang menyambut gembira hasil undian yang mereka peroleh.
Sesi tanya jawab dibuka di akhir acara untuk menampung masukan dan klarifikasi dari peserta.
Beberapa pertanyaan seputar jalur pawai dan titik akhir karnaval pun dijawab langsung oleh panitia.
Semua masukan dicatat sebagai bahan evaluasi dan koordinasi lebih lanjut.
Technical meeting ini diakhiri sekitar pukul 21.00 WIB dengan suasana yang kondusif dan penuh semangat. Panitia mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan partisipasi aktif seluruh peserta.
Seluruh pihak diharapkan tetap menjaga komunikasi hingga hari pelaksanaan karnaval. Dengan adanya pertemuan ini, diharapkan pelaksanaan karnaval dapat berlangsung lancar, aman, dan meriah. Warga Desa Kalibendo kini menantikan perayaan karnaval sebagai puncak peringatan HUT RI ke-80 yang akan digelar pada 30 Agustus mendatang.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar